NLQF
MAAKT LEREN
ZICHTBAAR
Procedure inschaling
Op deze pagina lees je over de stappen van aanvraag tot het inschalingsbesluit en hoe verder na het inschalingsbesluit.
NLQF
Stappenplan indienen eerste inschalingsaanvraag (incl. validiteit)
Let op! Heb je al eens een opleiding laten inschalen? Ga dan verder naar de procedure aanvraag inschaling.
Wil je voor de eerste keer een non-formele opleiding laten inschalen? Dan bestaat de procedure uit het invullen van een vragenlijst inschalingsaanvraag en een vragenlijst validiteitsaanvraag. Beide aanvragen dien je tegelijkertijd in in de digitale omgeving. Eerst maak je een account aan en vervolgens kun je een aanvraagformulier voor inschaling en een aanvraagformulier voor validiteit aanmaken. Beide aanvragen leiden tot één inschalingsbesluit.
- Je maakt een account aan in de online aanvraagomgeving (‘Mijn NLQF’). Houd er rekening mee dat in dit account alle toekomstige aanvragen van jouw organisatie bij elkaar komen te staan.
- Je maakt nu een aanvraagformulier voor validiteit en een aanvraagformulier voor inschaling aan. Je onderbouwt per vraag kort je antwoord en upload daarbij bijlagen die je antwoord ondersteunen.
- Je dient de aanvragen één keer in ter controle. Het NCP NLQF geeft dan gerichte feedback in de digitale omgeving. Je krijgt een e-mail zodra de feedback voor je klaarstaat. Nadat je de feedback hebt verwerkt, kun je de aanvragen formeel indienen.
- Nadat je de feedback hebt verwerkt, kun je de aanvragen formeel indienen. Het NCP NLQF bekijkt de aanvragen op beoordeelbaarheid. Wanneer een aanvraag compleet en beoordeelbaar is, krijg je bericht over de datum waarop de beoordeling ten aanzien van de validiteit van de organisatie en de inschaling verwacht kan worden: dit noemen we de beoordelingscyclus. Je ontvangt ook een factuur met kosten die van toepassing zijn.
Zodra de uiterste indieningsdatum is verstreken en de beoordelingscyclus start, zullen de aanvragen, mits beoordeelbaar, in behandeling worden genomen. Het is afhankelijk van welk keurmerk jouw organisatie heeft, wat de volgende stap is. Lees meer bij Audit bij als onderdeel van de validiteitstoets.
Let op! Het kan zijn dat je tijdens de beoordelingscyclus nog om aanvullende informatie wordt gevraagd.
Audit als onderdeel van de validiteitstoets
Bij een validiteitstoets hoort eventueel een audit, afhankelijk van het externe kwaliteitskeurmerk dat jouw organisatie heeft. Er zijn drie typen validiteitstoetsen:
- Beperkte validiteitstoets: Jouw organisatie valt onder toezicht/keurmerk/accreditatie van de Inspectie van het Onderwijs, NVAO-ITK, Stichting Examenkamer, VEMBO, SNRO of de organisatie besteedt examens uit bij een partij die voldoet aan een van deze keurmerken.
- Tussenvariant validiteitstoets: Jouw organisatie heeft een NRTO-, Qualicor Europe-, CPION-, ISO 9001 of HKK – kwaliteitslabel.
- Uitgebreide validiteitstoets: Jouw organisatie heeft geen kwaliteitskeurmerk zoals genoemd bij beperkte toets of tussenvariant validiteitstoets.
Heeft jouw organisatie een ander keurmerk en denk je dat je hierdoor in aanmerking zou kunnen komen voor vrijstellingen op (onderdelen van) de validiteitstoets? Lees verder op deze pagina.
Van eerste aanvraag naar inschalingsbesluit
De Commissie Validiteit formuleert op basis van de aanvraag en, indien van toepassing, het auditrapport een advies aan de Programmaraad over het vaststellen van de validiteit van de organisatie.
Op basis van de beoordeling en het advies van de Commissie Validiteit, vormt de Programmaraad een oordeel op de aanvraag validiteit als onderdeel van het inschalingsbesluit:
- In het geval van een positief oordeel, wordt voldaan aan de voorwaarde om de inschalingsaanvraag te behandelen.
- In het geval van een negatief oordeel, zal de Programmaraad niet overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau. Het inschalingsbesluit is negatief.
Formuleert de Commissie Inschaling op basis van de aanvraag en de beoordelingsrapportage van de twee experts, een advies aan de Programmaraad over het niveau van de non-formele opleiding.
- In het geval van een positief oordeel, zal de Programmaraad overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau, op basis van het advies van de Commissie Inschaling.
- In het geval van een negatief oordeel, zal de Programmaraad niet overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling van het NLQF-niveau wordt hiermee automatisch negatief.
Als je een positief inschalingbesluit ontvangt, wordt je opleiding geregistreerd in het NLQF-register.
Je kunt bezwaar aantekenen tegen de beslissing van de Programmaraad van het NCP NLQF volgens de bezwaarprocedure.
Let op! Het kan zijn dat je tijdens de beoordelingscyclus nog om aanvullende informatie wordt gevraagd.
Stappenplan indienen volgende inschalingsaanvragen
Als je al eerder een positief inschalingbesluit hebt ontvangen, dan hoef je geen validiteitstoets meer aan te vragen. De procedure bestaat nu alleen uit het indienen van een inschalingsaanvraag.
- Je logt in op je bestaande account in de online aanvraagomgeving (‘Mijn NLQF’). Zorg dat dit een algemeen mailadres is zodat het niet aan jouw persoonlijke mailadres is gekoppeld.
- Je maakt nu nieuw aanvraagformulier voor inschaling aan. je onderbouwt per vraag kort je antwoord en upload daarbij bijlagen die je antwoord ondersteunen.
- Je dient de aanvraag één keer in ter controle. Het NCP NLQF geeft dan gerichte feedback in de digitale omgeving. Je krijgt een e-mail zodra de feedback voor je klaarstaat.
- Nadat je de feedback hebt verwerkt, kun je de aanvraag formeel indienen. Het NCP NLQF bekijkt de aanvraag op beoordeelbaarheid. Wanneer een aanvraag compleet en beoordeelbaar is, krijg je bericht over de datum waarop de beoordeling van de inschaling verwacht kan worden: dit noemen we de beoordelingscyclus. Je ontvangt ook een factuur met leges die van toepassing zijn.
Zodra de uiterste indieningsdatum is verstreken en de beoordelingscyclus start, zullen de aanvragen, mits beoordeelbaar, in behandeling worden genomen.
Let op! Het kan zijn dat je tijdens de beoordelingscyclus nog om aanvullende informatie wordt gevraagd.
Van volgende inschalingsaanvragen naar inschalingsbesluit
Formuleert de Commissie Inschaling op basis van de aanvraag en de beoordelingsrapportage van de twee experts, een advies aan de Programmaraad over het vaststellen van de validiteit van de organisatie.
Let op! Het kan zijn dat je tijdens de beoordelingscyclus nog om aanvullende informatie wordt gevraagd.
In het geval van een positief oordeel, zal de Programmaraad overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau, op basis van het advies over inschaling.
In het geval van een negatief oordeel, zal de Programmaraad niet overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling van het NLQF-niveau wordt hiermee automatisch negatief.
Als je een positief inschalingbesluit ontvangt, wordt je opleiding geregistreerd in het NLQF-register.
Je kunt bezwaar aantekenen tegen de beslissing van de Programmaraad van het NCP NLQF volgens de bezwaarprocedure.
Na het ontvangen van het inschalingsbesluit
Nadat de Programmaraad een inschalingsbesluit heeft genomen, ontvang je uiterlijk vijf werkdagen na de bijeenkomst een beschikking. Dit is het officiële bericht van het besluit.
Als je een positief inschalingbesluit ontvangt, wordt je opleiding geregistreerd in het NLQF-register. Deze registratie is zes jaar geldig. Na zes jaar volgt herbeoordeling.
Je kunt bezwaar aantekenen tegen de beslissing van de Programmaraad van het NCP NLQF volgens de bezwaarprocedure.
Voor informatie over hoe te communiceren na inschaling, kijk je verder op deze pagina.
