NLQF
MAAKT LEREN
ZICHTBAAR

Wanneer je voor het eerste een opleiding inschaalt in het NLQF, dan dien je een inschalingsaanvraag én een aanvraag validiteit in. Beide aanvragen dien je tegelijk in via de digitale omgeving. Zie ook procedure inschaling.

De kosten die organisaties betalen, zijn vergoedingen voor onafhankelijke experts, auditoren en de betrokken commissies. Dat noemen we leges. De werkzaamheden van het NCP NLQF worden verder bekostigd door het ministerie van OCW en deels door de Europese Commissie. De tarieven (leges) voor validiteit en inschaling worden jaarlijks vastgesteld. De leges voor het beoordelen van de validiteitsaanvraag zijn afhankelijk van de kwaliteitslabels waarover jouw organisatie (eventueel) beschikt.

Zie procedure inschaling en indieningsdata & leges.

Nee. Inschaling in het NLQF is gebaseerd op leeruitkomsten die worden beoordeeld op het juiste niveau. Zonder aantoonbare beoordeling kan een non-formele opleiding niet worden ingeschaald.  

Validiteit en inschaling zijn zes jaar geldig. Hierna vindt herbeoordeling plaats. Dit omvat een evaluatie en reflectie op de kwaliteitsborging en examinering van de afgelopen zes jaar. De kosten voor herbeoordeling bedragen € 1.000,-.

Voor niet-operationele opleidingen geldt: binnen twee jaar na inschaling moet via een zelfevaluatie worden aangetoond dat de kwaliteitscyclus daadwerkelijk werkt. Deze zelfevaluatie is kosteloos.

Zie ook:  Substantiële wijzigingen & herbeoordeling.

Ja, staffelkorting is mogelijk wanneer meerdere inschalingsaanvragen tegelijk worden ingediend. Voorwaarde is dat er sterke overlap is qua niveau, inhoud en examinering, waardoor beoordeling minder tijd kost. De aanbieder moet dit aantonen. NCP NLQF kan dan een aanbod op maat doen. Voor meer informatie kun je mailen naar info@ncpnlqf.nl.

Ja, zie regelingen en subsidies.

Wanneer je voor het eerste een opleiding inschaalt in het NLQF, dan dien je een inschalingsaanvraag én een aanvraag validiteit in. Beide aanvragen dien je tegelijk in via de digitale omgeving. Zie ook procedure inschaling.

Er wordt getoetst op:

• Rechtspersoonlijkheid
• Eigendomsrecht
• Continuïteit
• Examinering
• Kwaliteitsborging van examinering

Zie procedure inschaling.

Ja, dat is mogelijk. Je mag een onafhankelijk bureau inschakelen om de kwaliteit van de examinering te waarborgen. Onder procedure inschaling vind je welke keurmerken het NCP NLQF erkent als basis voor een (beperkte) validiteitstoets.

Het NCP NLQF beoordeelt vervolgens of de onafhankelijkheid van het bureau voldoende is geborgd én of de kwaliteit van de examinering op niveau is. 

Ja, dat mag. Een onafhankelijke examencommissie kan deels uit interne medewerkers bestaan, zolang de onafhankelijkheid voldoende is geborgd door toevoeging van externe leden.

Let op: personen met een financiële of operationele (lijn)verantwoordelijkheid mogen geen zitting hebben in de commissie

De doorlooptijd hangt af van de mate van voorbereiding van de aanvragende organisatie. Sommige organisaties moeten hun opleidingsmateriaal nog ontwikkelen, terwijl anderen al veel documentatie gereed hebben.

Vanaf de uiterste indieningsdatum neemt de Programmaraad binnen 13 weken een besluit.

• De beslistermijn kan worden opgeschort als aanvullende informatie nodig is.
• De termijn kan ook eenmalig met maximaal 13 weken worden verlengd als meer tijd nodig is voor een zorgvuldige beoordeling van het NLQF-niveau.

Voor meer informatie: raadpleeg de Beleidsregel NLQF.

De aanvraag moet worden ingediend door de eigenaar van de leeruitkomsten of opleiding.
Dit is de organisatie die verantwoordelijk is voor:

• het ontwikkelen en onderhouden van de leeruitkomsten,
• het verwerken van wijzigingen,
• het uitgeven van het diploma of ander waardedocument.

Je moet dus eigenaar zijn van de opleiding waarvoor je inschaling aanvraagt.

Het NCP NLQF kan dit slechts signaleren. In de praktijk komt het voor dat meerdere aanbieders opleiden tot dezelfde kwalificatie, bijvoorbeeld binnen een platform of brancheorganisatie.

Indien het platform geen rechtspersoonlijkheid heeft, kan het ook zelf een aanvraag indienen. Platforms die deze rol niet op zich nemen of geen rechtspersoon zijn, kunnen dit niet doen.

In dat geval staat het iedere eigenaar van de kwalificatie vrij om afzonderlijk een aanvraag tot inschaling in te dienen bij het NCP NLQF.

Ja, dat is toegestaan. De Commissie Inschaling beoordeelt of de leeruitkomsten van een opleiding worden getoetst op het juiste niveau, met een passende vorm van examinering of assessment. Er zijn verschillende examenvormen mogelijk – praktijkexamens zijn daar één van. Het belangrijkste is dat je als organisatie kunt onderbouwen dat de gekozen toetsvorm passend en valide is voor de betreffende opleiding.

Ja, dat kan. De term ‘post-hbo’ is geen beschermd begrip en zegt op zichzelf niets over het niveau van de opleiding. Als je een post-hbo-opleiding wilt laten inschalen, kan dat via de reguliere procedures van het NCP NLQF

In 2011 heeft de Commissie Leijnse de minister geadviseerd over de inschaling van formele opleidingen. Op basis van dat advies zijn de niveaus vastgesteld. Tijdens het re-referencingproces van het NLQF met het EQF in 2019/2020 is opnieuw aan o.a. SBB, de NVAO, Inspectie van het Onderwijs en koepelorganisaties voorgelegd of deze koppeling nog steeds actueel en correct is. Dit proces wordt periodiek herhaald. Uiteindelijk is Ministerie van OCW is verantwoordelijk voor het niveau van de formele opleidingen in Nederland.

De inschaling in een NLQF-niveau richt zich uitsluitend op:

• De beoogde leeruitkomsten, beschreven in termen van context, kennis, vaardigheden, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• De leerinspanning (minimaal 400 uur, of bij minder dan 400 uur: aantoonbare arbeidsmarktrelevantie);
• De examinering (wijze van beoordelen van de leeruitkomsten).

De focus ligt dus op de output van de opleiding. Er worden geen aanvullende eisen gesteld aan de input, zoals het curriculum, de lessen of de kwalificaties van docenten. Wel wordt tijdens de validiteitttoets gekeken naar de kwaliteit van de processen rondom examinering.

De ingeschaalde opleidingen en leeruitkomsten worden opgenomen in de openbare database en het NLQF-register.

Voor inschaling in het NLQF geldt de voorwaarde dat de opleiding substantieel moet zijn. Dit betekent:

• Minimaal 400 uur leerinspanning, óf
• Bij minder dan 400 uur: onderbouwing van arbeidsmarktrelevantie.

Leerinspanning van minimaal 400 uur kan bestaan uit o.a.:

• Contactonderwijs
• E-learning
• Intervisie of coaching
• Stageopdrachten
• Werkplekleren
• Zelfstudie
• Overige leeractiviteiten

Arbeidsmarktrelevantie moet worden onderbouwd als de leerinspanning onder de 400 uur ligt. Je toont dit aan door één of beide van de volgende punten:

• De opleiding sluit aan op de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld doordat:
• De opleiding zicht geeft op specifieke functies of beroepen.
• De kandidaat betere kansen krijgt op de arbeidsmarkt.
• De opleiding toegang biedt tot een beroep of functie.
• De opleiding interne doorgroeimogelijkheden creëert.
• De opleiding voldoet aan wettelijke beroepsvereisten.

Onderbouwing kan bestaan uit arbeidsmarktcijfers, vacatures, doorstroomperspectieven of ervaringsdata van afgestudeerden.

De opleiding wordt gedragen door het werkveld:
 Aangetoond via een verklaring van een brancheorganisatie, beroepsgroep, sociale partners of een representatief bedrijfsnetwerk.

De validiteit van de organisatie én de inschaling van de opleiding zijn beide zes jaar geldig. Deze termijn is gebaseerd op internationale praktijk en vergelijkbare Nederlandse procedures. Na zes jaar vindt een herbeoordeling plaats.

Let op: wijzigingen binnen de organisatie of de opleiding die van invloed zijn op de validiteit of het inschalingsniveau, moeten tussentijds worden gemeld bij het NCP NLQF. Bij substantiële wijzigingen kan een herziening van de inschaling nodig zijn.

Voor meer informatie: substantiële wijzigingen & herbeoordelingen.

In het digitale aanvraagformulier moet je per descriptor het aangevraagde NLQF-niveau onderbouwen aan de hand van leeruitkomsten. Je moet duidelijk motiveren waarom het aangevraagde niveau passend is, en uitleggen waarom het bovenliggende of onderliggende niveau niet passend is.

Daarnaast moet je verwijzen naar bewijsstukken die jouw onderbouwing ondersteunen.

Voor meer informatie over de descriptoren: zie het NLQF-raamwerk, waarin per niveau de beschrijving van alle descriptoren staat.

Ja, wijzigingen in de opleiding moet je altijd melden bij het NCP NLQF, inclusief wijzigingen in samenwerking met andere organisaties of bedrijven. De wijziging van bijv. leeruitkomsten of examinering kan invloed hebben op het eerder vastgestelde niveau.

Bij substantiële wijzigingen kan de inschaling opnieuw worden herzien.
 Neem hiervoor contact op met het NCP NLQF.

Ja. Een NLQF-inschaling betekent automatisch dat het bijbehorende EQF-niveau is vastgesteld.
De NLQF-niveaus 1 tot en met 8 komen direct overeen met de EQF-niveaus 1 tot en met 8.

In principe moeten buitenlandse opleidingen worden ingeschaald via het nationale coördinatiepunt (NCP) van het land waar de eigenaar van de opleiding is gevestigd.

Voorbeeld:
Is de eigenaar een Schotse organisatie, dan moet de opleiding worden ingeschaald via het Schotse nationale raamwerk en daarmee gekoppeld aan het EQF.

Uitzondering:
Gaat het om een internationale opleiding waarvan de eigenaar een Nederlandse rechtspersoon is, dan kan inschaling via het NCP NLQF plaatsvinden. De opleiding wordt dan gekoppeld aan het NLQF én automatisch aan het EQF.