Procedure aanvraag validiteit

Wil je een aanvraag validiteit indienen? Dan doorloop je een aantal stappen. Welke stappen dat zijn, hangt af van je situatie. Klik hieronder op de situatie die op jou van toepassing is. Je komt dan bij de informatie die je helpt om de aanvraag voor validiteit te kunnen indienen.

Let op: Alleen arbeidsmarktrelevante kwalificaties waar onafhankelijke beoordeling een onderdeel van uitmaakt, kunnen worden ingeschaald in het NLQF. Daarnaast moet de aanvraag voldoen aan een aantal criteria om beoordeelbaar te zijn:

Download beoordeelbaarheidscriteria

Ik wil een NLQF-inschaling maar heb geen enkel extern gevalideerd keurmerk.

Ik wil een NLQF-inschaling en heb een NRTO-, Qualicor Europe (voorheen NIAZ)-, CPION- of ISO 9001- kwaliteitslabel.

Ik wil een NLQF-inschaling en val onder toezicht/keurmerk/accreditatie van de Inspectie van het Onderwijs, NVAO ITK, Stichting Examenkamer, VEMBO, SNRO of ik besteeds examens uit aan een partij die voldoet aan een van deze keurmerken.

Ik heb een ander keurmerk en denk dat dit vergelijkbaar is aan een van de bovenstaande keurmerken.

Let op: aangepaste werkwijze en tarieven per 1 augustus 2024 . Kijk hier voor meer informatie.

Procedure uitgebreide validiteitstoets

Indien jouw organisatie niet in het bezit is van een door het NLQF erkend keurmerk, dien je de volgende stappen te doorlopen voor een aanvraag validiteit NLQF.

Stappen

De aanvragende organisatie dient de aanvraag in bij het NCP NLQF via https://aanvragen.nlqf.nl/
Het NCP NLQF bekijkt of de aanvraag beoordeelbaar is en dus in behandeling kan worden genomen door de Commissie Validiteit van het NCP NLQF.
Op het moment dat het dossier compleet en beoordeelbaar is, krijgt de aanvrager bericht over de datum waarop de beoordeling ten aanzien van de validiteit van de organisatie verwacht kan worden.
De aanvrager ontvangt een ontvangstbevestiging en een factuur van € 2.400,- exclusief BTW.
Het NCP NLQF plant een audit van een dagdeel waar twee auditoren het gesprek zullen voeren. De audit richt zich op alle criteria (rechtspersoonlijkheid, eigendomsrecht van de kwalificatie, continuïteit van de organisatie, examinering en kwaliteitsborging) van het NLQF.
De auditoren van het NCP NLQF rapporteren de bevindingen uit het auditbezoek aan de Commissie Validiteit.
De Commissie Validiteit formuleert op basis van de rapportage van het auditbezoek een advies aan de Programmaraad over het vaststellen van de validiteit van de organisatie.
Op basis van de beoordeling van de Commissie Validiteit, vormt de Programmaraad een oordeel op de aanvraag validiteit als onderdeel van het inschalingsbesluit.
- In het geval van een positieve oordeel, wordt voldaan aan de voorwaarde om de inschalingsaanvraag te behandelen.
- In het geval van een negatief oordeel, zal de Programmaraad niet overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling van het NLQF-niveau wordt hiermee automatisch negatief.
De aanbieder wordt door het NCP NLQF geïnformeerd over het inschalingsbesluit van de Programmaraad middels een beschikking.
De aanbieder kan bezwaar aantekenen tegen de beslissing van de Programmaraad van het NCP NLQF bij een Commissie van Beroep, volgens de bezwaarprocedure.

Procedure NRTO-, Qualicor Europe (voorheen NIAZ)-, CPION- of ISO 9001-kwaliteitslabel

Indien jouw organisatie een NRTO-, Qualicor Europe-, CPION- of ISO 9001-kwaliteitslabel heeft, dien je de volgende stappen te doorlopen voor een aanvraag validiteit NLQF.

Stappen

Jouw organisatie dient de aanvraag in bij het NCP NLQF via https://aanvragen.nlqf.nl/.
Het NCP NLQF beoordeelt of de aanvraag ontvankelijk is en stuurt bij ontvankelijkheid de aanvraag door naar de Commissie Validiteit van het NCP NLQF.
Op het moment dat het dossier compleet en ontvankelijk is, krijgt de aanvrager bericht over de datum waarop de beoordeling ten aanzien van de validiteit van de organisatie verwacht kan worden.
De aanvrager ontvangt een ontvangstbevestiging en een factuur van € 1.200,- exclusief BTW.
Het NCP NLQF plant een audit van twee uur waar de auditor het gesprek zal voeren. De audit richt zich op het criterium examinering van het NLQF.
De auditor van het NCP NLQF rapporteert de bevindingen uit het auditbezoek aan de Commissie Validiteit.
Het NCP NLQF stuurt vervolgens het aanvraagformulier en het verslag van de auditor naar de Commissie Validiteit voor beoordeling.
Op basis van de beoordeling van de Commissie Validiteit, vormt de Programmaraad een oordeel op de aanvraag validiteit als onderdeel van het inschalingsbesluit.
- In het geval van een positieve oordeel, wordt voldaan aan de voorwaarde om de inschalingsaanvraag te behandelen.
- In het geval van een negatief oordeel, zal de Programmaraad niet overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling van het NLQF-niveau wordt hiermee automatisch negatief.
De aanvrager wordt door het NCP NLQF geïnformeerd over het inshalingsbesluit van de Programmaraad middels een beschikking.
De aanvrager kan bezwaar aantekenen tegen de beslissing van de Programmaraad van het NCP NLQF bij een Commissie van Beroep, volgens de bezwaarprocedure.

Procedure beperkte validiteitstoets

Indien jouw organisatie valt onder toezicht/keurmerk/accreditatie van de Inspectie van het Onderwijs, NVAO ITK, Stichting Examenkamer, VEMBO, SNRO of de organisatie besteedt examens uit bij een partij die voldoet aan een van deze keurmerken, dien je de volgende stappen te doorlopen voor een aanvraag validiteit NLQF.

Stappen

Jouw organisatie dient de aanvraag in bij het NCP NLQF via https://aanvragen.nlqf.nl/.
Het NCP NLQF beoordeelt of de aanvraag ontvankelijk is en stuurt bij ontvankelijkheid de aanvraag door naar de Commissie Validiteit van het NCP NLQF.
Op het moment dat het dossier compleet en ontvankelijk is, krijgt de aanvrager bericht over de datum waarop de beoordeling ten aanzien van de validiteit van de organisatie verwacht kan worden.
De aanvrager ontvangt een ontvangstbevestiging en een factuur van € 1.000,- exclusief BTW.
De Commissie Validiteit formuleert op basis van de aanvraag en het aangeleverde bewijsmateriaal een advies aan de Programmaraad over het goedkeuren van de validiteit van de organisatie.
Op basis van de beoordeling van de Commissie Validiteit, vormt de Programmaraad een oordeel op de aanvraag validiteit als onderdeel van het inschalingsbesluit.
- In het geval van een positieve oordeel, wordt voldaan aan de voorwaarde om de inschalingsaanvraag te behandelen.
- In het geval van een negatief oordeel, zal de Programmaraad niet overgaan op vaststelling van het NLQF-niveau. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling van het NLQF-niveau wordt hiermee automatisch negatief.
De aanvrager wordt door het NCP NLQF geïnformeerd over het inshalingsbesluit van de Programmaraad middels een beschikking.
De aanvrager kan bezwaar aantekenen tegen de beslissing van de Programmaraad van het NCP NLQF bij een Commissie van Beroep, volgens de bezwaarprocedure.

Ik heb een ander keurmerk

Het kan zijn dat jouw organisatie een kwaliteitskeurmerk heeft dat niet genoemd staat op de website van het NCP NLQF. Als je denkt dat dit keurmerk wel in lijn is met de criteria validiteit van het NLQF, neem dan contact op met het NCP NLQF via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Dan kun je een verzoek tot vergelijking indienen.

Voorwaarden voor een vergelijkingsonderzoek

De Programmaraad van het NCP NLQF besluit op basis van een advies van de Commissie Validiteit of het kwaliteitskeurmerk in lijn is met de criteria voor validiteit van het NLQF en aan welke validiteitstoets het keurmerk wordt gekoppeld. Aan welke voorwaarden een vergelijkingsverzoek moet voldoen staat vermeld in de criteria van validiteit. Verder vinden we het van belang dat de eigenaar van het keurmerk open staat voor het vergelijkingsonderzoek.

Documenten

NLQF-inschaling voor bekostigde instellingen met private activiteiten

Notitie klachten, bezwaar, beroep en geschil in relatie tot examinering

Substantiële wijzigingen