Organisaties die hun kwalificatie willen laten inschalen in het NLQF kunnen hiertoe een inschalingsverzoek doen bij het Nationaal Coördinatiepunt NLQF. Zij moeten op twee aspecten goedkeuring verkrijgen: validiteit van de organisatie (voorwaardelijk) en inschaling van de kwalificatie in het NLQF. De goedkeuring en toekenning die aanvragers ontvangen is zes jaar geldig. De validiteit van de organisatie en inschaling van de kwalificatie worden na deze zes jaar herbeoordeeld.
Hieronder wordt de procedure van de herbeoordeling validiteit en inschaling beschreven.